Passez au registre numérique et maîtrisez la conservation des données personnelles.
VisiChecks remplace la saisie manuelle des visiteurs par un simple scan de leur pièce d’identité. Enregistrez les entrées et sorties, définissez vos durées de conservation et automatisez la suppression des données à échéance, dans une démarche de conformité à la loi 18-07 modifiée.
Un passage au numérique qui simplifie le travail des agents et améliore la maîtrise des accès.
Remplacez les registres papier par une solution numérique qui améliore l’accueil, renforce la traçabilité des accès et facilite la maîtrise des données personnelles des visiteurs.
Découvrir la solutionIntégrez VisiChecks à vos prestations de gardiennage et proposez à vos clients un service numérique de gestion des visiteurs et de traçabilité des accès.
Devenir partenaireL’agent d’accueil scanne la pièce d’identité du visiteur avec un smartphone. Les informations nécessaires sont automatiquement extraites, sans saisie manuelle.
Visichecks est pensé pour vous aider à respecter la loi 18-07 relative à la protection des données à caractère personnel, modifiée et complétée par la loi 25-11 : limitation des données, information, durée de conservation, suppression, traçabilité.
Vous définissez, dans les paramètres, la durée de conservation des données des visiteurs. À l’expiration de ce délai, la suppression est déclenchée automatiquement, sans intervention manuelle.
Depuis son bureau, le responsable de la sécurité suit en temps réel les entrées, sorties et présences, et consulte l’historique des mouvements sans se déplacer au poste de garde.
Partagez facilement la notice d’information (QR code, lien, écran d’accueil) et informez les visiteurs sur le traitement de leurs données, les finalités et leurs droits.
Chaque entrée, sortie et action sur les données est horodatée. Vous disposez d’un carnet quotidien des opérations pour vos audits internes ou les contrôles de l’autorité de protection des données.
Avec le tableau de bord VisiChecks, le responsable de la sécurité suit en temps réel les entrées et sorties des visiteurs, identifie les personnes encore présentes sur site et consulte l'historique des passages, sans avoir à se déplacer vers les postes de garde.
Capture réelle de l’interface web de supervision des accès en direct en attente d’intégration.
Découvrez les écrans de la solution VisiChecks, de l’enregistrement mobile au poste de garde jusqu’au pilotage de la conservation des données.
Numérisation instantanée des pièces d’identité compatibles et validation de l’entrée par l’agent.
Suivi en temps réel des personnes présentes sur site, recherche multicritères et export du registre horodaté.
Capture réelle de l’interface web de supervision (tableau de bord des présences et carnet des visites) en attente d’intégration.
Définition de la politique de rétention selon les finalités du traitement et purge automatique des données à échéance.
Capture réelle de l’écran de configuration des durées de rétention et des règles de suppression automatique en attente d’intégration.
Le visiteur se présente à l’accueil ou au poste de sécurité de l’organisme pour entrer sur le site.
L’agent de sécurité demande au visiteur de présenter sa pièce d’identité (carte nationale d’identité ou autre document autorisé).
L’agent de sécurité ouvre l’application mobile Visichecks sur son smartphone et scanne la partie MRZ de la carte d’identité ou du passeport du visiteur.
Les champs essentiels (nom, prénom, numéro de pièce d’identité) sont automatiquement renseignés à partir du scan. L’agent peut ajouter la direction, le service ou le bureau où se rend le visiteur.
L’agent remet au visiteur un badge et clique sur le bouton « Accepter » dans l’application pour autoriser l’entrée. L’enregistrement de la visite est créé dans Visichecks.
La date et l’heure d’entrée sont automatiquement enregistrées par Visichecks au moment de la validation, sans saisie manuelle.
À la sortie, le visiteur se présente à nouveau à l’agent de sécurité, rend son badge et l’agent recherche son nom dans la liste des visiteurs puis clique sur le bouton « Sorti ».
À tout moment, le responsable HSE accède à la plateforme d’administration via un navigateur pour voir qui est présent, consulter l’historique des entrées/sorties et les journaux d’opérations.
Visichecks vous aide à structurer la gestion des visiteurs dans le respect de la législation algérienne en matière de protection des données à caractère personnel.
Le traitement est limité aux données strictement nécessaires, la durée de conservation est définie et appliquée, les suppressions sont automatisées, et les personnes sont informées via une notice d’information accessible.
12 mois est un exemple, pas une durée légale universelle. La durée doit être définie selon le traitement et les exigences applicables. VisiChecks est un outil d’aide à la conformité et ne se substitue pas à un conseil juridique.
Depuis son navigateur, le responsable HSE dispose d’une vision claire et actualisée des personnes présentes sur site. En cas d’incident, d’exercice d’évacuation ou de contrôle interne, il accède immédiatement aux informations dont il a besoin.
Répondez à quelques questions pour identifier les principaux points à examiner dans votre dispositif actuel.
Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés. La localisation exacte dépendra de l’offre retenue et pourra être précisée contractuellement.
La durée de conservation est définie par votre organisme (par exemple 3 mois, 6 mois, 1 an) et configurée dans Visichecks. À l’issue de ce délai, les données sont supprimées automatiquement.
Oui, l’objectif est de remplacer le registre papier par un dispositif numérique plus fiable, sécurisé et conforme à la législation.
Oui, Visichecks permet de gérer plusieurs sites ou établissements au sein du même environnement, avec des droits d’accès adaptés.
La mise en place est rapide. Après la collecte de vos besoins, le paramétrage peut être réalisé en quelques jours selon la complexité de votre organisation.
Parlons de vos sites, de vos contraintes de sécurité et de conformité. Nous vous présenterons Visichecks et la manière dont la solution peut remplacer votre registre papier.
Move to a digital register and take control of personal-data retention.
VisiChecks replaces manual visitor entry with a simple scan of an identity document. Record check-ins and check-outs, set retention periods and automate deletion at expiry, as part of your approach to Algeria’s amended Law 18-07.
A practical move to digital records that streamlines security teams’ work and improves access oversight.
Replace paper logs with a digital solution that improves reception, strengthens access traceability and helps manage visitors’ personal data.
Explore the solutionAdd VisiChecks to your guarding services and offer clients a digital visitor-management and access-traceability service.
Become a partnerReception staff scan the visitor’s ID with a smartphone. Required data are captured automatically – no manual typing.
Visichecks is designed to help you comply with Algeria’s Law 18-07 on personal data protection, as amended and completed by Law 25-11: data minimization, information duties, retention, deletion and traceability.
Define your retention periods in the settings. Once the period expires, data are automatically deleted without manual action.
From their office, the security manager tracks entries, exits and active presence, reviewing movement logs without walking to the security post.
Easily share the privacy notice (QR code, link, display screen) so visitors know how their data are processed, for which purposes and what their rights are.
Every check-in, check-out and data operation is time-stamped, giving you a daily operations log ready for internal audits or inspections by the data protection authority.
With the VisiChecks dashboard, the security manager tracks visitor entries and exits in real time, identifies people still on site and reviews movement logs without having to walk to security posts.
Real capture of the live web access supervision interface awaiting integration.
Explore the VisiChecks screens, from mobile registration at the guard post to data retention management.
Instant digital scanning of compatible ID documents and entry validation by the security officer.
Real-time overview of people currently on site, multi-criteria search and timestamped log export.
Real capture of the web oversight dashboard (active visitors and access registry) awaiting integration.
Definition of retention policies according to processing purposes and automatic purge of expired data.
Real capture of the retention duration configuration screen and automatic purge rules awaiting integration.
The visitor arrives at the reception or security desk of the organization to enter the premises.
The security officer asks the visitor to present their ID document (national ID card or any authorized document).
The security officer opens the Visichecks mobile app on their smartphone and scans the MRZ (Machine-Readable Zone) of the visitor’s ID card or passport.
Key fields (last name, first name, ID document number) are automatically filled in from the scan. The officer can add the department, office or person the visitor is going to see.
The security officer gives the visitor a badge and taps the “Accept” button in the app to authorize entry. A visit record is created in Visichecks.
The entry date and time are automatically recorded by Visichecks when the officer validates the entry – no manual time entry required.
When leaving, the visitor returns to the security desk and hands back the badge. The officer finds the visitor in the list and clicks the “Checked out” button.
At any time, the HSE manager logs into the admin platform to see who is on site, review entry/exit history and access operation logs for safety and compliance.
Visichecks supports your visitor management processes in line with Algeria’s personal data protection framework.
Data are limited to what is necessary, retention is defined and enforced, deletions are automated, and visitors are informed through an accessible privacy notice.
Twelve months is an example, not a universal statutory period. The period must be defined according to the processing and applicable requirements. VisiChecks supports compliance efforts but does not replace legal advice.
Through a web browser, the HSE manager gets a clear, up-to-date view of who is currently on site. In case of incident, drill or internal check, the required information is immediately available.
Answer five questions to identify key points worth examining in your current process.
Data are hosted on secure servers. The exact location depends on the selected offer and can be specified contractually.
Retention periods are defined by your organization (for example 3 months, 6 months or 1 year) and configured in Visichecks. Once the delay expires, data are automatically deleted.
Yes, the goal is to replace the paper logbook with a digital solution that is more reliable and easier to align with your legal obligations.
Yes, Visichecks can handle several sites or facilities within the same environment, with appropriate access rights.
Deployment is quick. After gathering your requirements, configuration can be completed within a few days depending on complexity.
Let’s talk about your sites and your security and compliance needs. We’ll show you how Visichecks can replace your paper logbook.
انتقلوا إلى السجل الرقمي وتحكموا في مدة الاحتفاظ بالمعطيات الشخصية.
يستبدل VisiChecks الإدخال اليدوي للزوار بمسح بسيط لوثيقة الهوية. سجّلوا أوقات الدخول والخروج، وحددوا مدد الاحتفاظ، واجعلوا حذف المعطيات آلياً عند انقضاء المدة، في إطار مسعى للامتثال للقانون 18-07 المعدّل.
انتقال عملي نحو الرقمنة يبسّط عمل أعوان الأمن ويعزز التحكم في عمليات الدخول.
استبدلوا السجلات الورقية بحل رقمي يحسن الاستقبال، ويعزز تتبع عمليات الدخول، ويسهّل التحكم في المعطيات الشخصية للزوار.
اكتشفوا الحلأدمجوا VisiChecks ضمن خدمات الحراسة واقترحوا على عملائكم خدمة رقمية لتسيير الزوار وتتبع عمليات الدخول والخروج.
أصبحوا شركاءيقوم عون الاستقبال بمسح وثيقة هوية الزائر باستعمال الهاتف الذكي، فتُلتقط المعطيات اللازمة تلقائيا بدون أي إدخال يدوي.
تم تصميم Visichecks لمساعدتكم على الامتثال لأحكام القانون رقم 18-07 المتعلق بحماية الأشخاص الطبيعيين في مجال معالجة المعطيات ذات الطابع الشخصي، كما عُدِّل وتمَّم بالقانون رقم 25-11: حصر المعطيات، الإعلام، مدة الاحتفاظ، الحذف، والتتبع.
يمكنكم ضبط مدة الاحتفاظ بمعطيات الزوار في إعدادات المنصة، وعند انتهاء هذه المدة يتم حذف المعطيات تلقائيا دون تدخل يدوي.
من مكتبه، يتابع مسؤول الأمن عمليات الدخول والخروج والزوار الموجودين في الموقع، مع مراجعة السجل دون الحاجة للانتقال إلى مركز الحراسة.
يسهّل Visichecks مشاركة مذكرة الإعلام عبر رمز QR أو رابط أو شاشة الاستقبال، مما يمكّن الزوار من معرفة كيفية معالجة معطياتهم وغاياتها وحقوقهم.
يتم توثيق كل عملية دخول وخروج وكل تعامل مع المعطيات بتاريخ ووقت دقيقين، مما يوفّر دفتر عمليات يومي جاهز للمراجعات الداخلية أو مراقبة سلطة حماية البيانات.
مع لوحة تحكم VisiChecks، يتابع مسؤول الأمن في الوقت الحقيقي عمليات دخول وخروج الزوار، ويتعرف على الأشخاص الموجودين في الموقع ويراجع سجل الحركات دون الحاجة للتنقل إلى مراكز الحراسة.
لقطة شاشة حقيقية لواجهة الإشراف على الدخول عبر الويب في انتظار الإدراج.
اكتشفوا شاشات حل VisiChecks، من التسجيل المحمول عند مركز الحراسة إلى ضبط مدة الاحتفاظ بالمعطيات.
رقمنة فورية لوثائق الهوية المتوافقة وتأكيد الدخول مباشرة من قِبل عون الأمن.
متابعة آنية للأشخاص الموجودين في الموقع، بحث متعدد المعايير وتصدير السجل المؤقت.
لقطة شاشة حقيقية لواجهة الإشراف عبر الويب (لوحة متابعة الحضور وسجل الزيارات) في انتظار الإدراج.
تحديد سياسة الاحتفاظ بحسب أغراض المعالجة مع إطلاق الحذف الآلي للمعطيات المنتهية الصلاحية.
لقطة شاشة حقيقية لشاشة ضبط مدة الاحتفاظ وقواعد الحذف الآلي في انتظار الإدراج.
يتقدّم الزائر إلى الاستقبال أو نقطة الأمن التابعة للمؤسسة من أجل الدخول إلى الموقع.
يطلب عون الأمن من الزائر تقديم وثيقة هويته (بطاقة التعريف الوطنية أو أي وثيقة هوية معتمدة).
يقوم عون الأمن بفتح تطبيق Visichecks على هاتفه الذكي ثم يمسح المنطقة المقروءة آلياً (MRZ) من بطاقة هوية الزائر أو جواز سفره.
يتم تعبئة الحقول الأساسية (الاسم، اللقب، رقم وثيقة الهوية) تلقائياً انطلاقاً من عملية المسح، ويمكن إضافة معلومات مثل المديرية أو المصلحة أو المكتب المقصود.
يسلّم عون الأمن للزائر شارة دخول ويضغط على زر «موافقة» داخل التطبيق للسماح بالدخول، فيتم إنشاء سجل زيارة داخل Visichecks.
يتم تسجيل تاريخ ووقت الدخول تلقائياً من طرف Visichecks بمجرد أن يؤكد عون الأمن عملية الدخول، دون الحاجة لإدخال الوقت يدوياً.
عند المغادرة، يعود الزائر إلى نقطة الأمن ويسلّم الشارة، فيبحث عون الأمن عن اسمه في قائمة الزوار ثم يضغط على زر «خروج».
يمكن لمسؤول HSE أو مسؤول الأمن في أي وقت الولوج إلى منصة الإدارة عبر المتصفح لرؤية الأشخاص الموجودين داخل الموقع، والاطلاع على سجل الدخول والخروج وسجلات العمليات لأغراض الأمن والامتثال.
يساعدكم Visichecks على تنظيم تسيير الزوار بما يتماشى مع الإطار القانوني الجزائري الخاص بحماية المعطيات ذات الطابع الشخصي.
يتم حصر المعطيات في ما هو ضروري فقط، وتُضبط مدة الاحتفاظ وتُطبق، كما يتم الحذف بطريقة آلية، ويُعلَم الأشخاص المعنيون عبر مذكرة إعلام واضحة.
مدة 12 شهراً مجرد مثال وليست مدة قانونية عامة. يجب تحديد المدة حسب المعالجة والمتطلبات المطبقة. يُعتبر VisiChecks أداة للمساعدة على الامتثال ولا يُغني عن الاستشارة القانونية المتخصصة.
من خلال المتصفح، يحصل مسؤول الأمن أو HSE على رؤية واضحة ومحدّثة للأشخاص الموجودين داخل الهيئة. وفي حالات الحوادث أو تمارين الإخلاء أو المراجعات الداخلية، تكون المعلومة متاحة فوراً.
أجيبوا عن خمسة أسئلة لتحديد أهم النقاط التي ينبغي فحصها في نظامكم الحالي.
تُستضاف المعطيات على خوادم آمنة، ويُحدد الموقع الجغرافي حسب العرض المختار، ويمكن التنصيص عليه تعاقدياً.
يتم ضبط مدة الاحتفاظ من طرف مؤسستكم (مثلاً 3 أشهر، 6 أشهر، سنة) وتُطبق داخل Visichecks. بعد انتهاء المدة، تُحذف المعطيات تلقائياً.
نعم، الهدف هو تعويض السجل الورقي بحل رقمي أكثر موثوقية وأمناً وامتثالاً للقانون.
نعم، يسمح Visichecks بتسيير عدة مواقع أو منشآت ضمن نفس البيئة، مع ضبط مناسب لحقوق الوصول.
تتم عملية التنصيب في وقت قصير. بعد جمع متطلباتكم، يمكن إتمام الإعداد في غضون أيام قليلة حسب تعقيد التنظيم الداخلي.
لنناقش معاً خصوصيات مواقعكم ومتطلباتكم في مجال الأمن والامتثال. سنعرض لكم كيف يمكن لـ Visichecks أن يَعوّض السجل الورقي بطريقة سلسة.