Saisie manuelle lente
La recopie mobilise l’agent et expose à des informations incomplètes ou illisibles.
Entreprises et organismes publics
Vos registres visiteurs sont encore sur papier ?
Digitalisez vos postes de garde, simplifiez les contrôles d’accès et maîtrisez la conservation des données personnelles de vos visiteurs.
Direction généraleSécuritéHSEDSIDPO & juridique
Un premier pilote peut être cadré sur un seul poste de garde.
Le problème du registre papier
Des opérations lentes, peu visibles et difficiles à démontrer
Au-delà de la saisie, le papier rend chaque contrôle, recherche et règle de conservation plus difficile à appliquer au quotidien.
Recherche compliquée
Retrouver une visite impose de feuilleter des registres physiques.
Présences peu visibles
Aucune vue immédiate et consolidée ne montre les visiteurs encore présents.
Conservation manuelle
L’archivage puis la destruction des anciennes entrées reposent sur des actions humaines.
Preuve difficile
Démontrer l’application effective des règles de conservation reste complexe.
La solution VisiChecks
Du scan au pilotage, un parcours structuré
L’application mobile accompagne l’agent, tandis que l’administration web donne aux responsables habilités la visibilité nécessaire.
Scan MRZ
L’agent scanne la zone MRZ des pièces compatibles depuis l’application mobile.
Entrées et sorties horodatées
Chaque validation d’entrée ou de sortie alimente un suivi fiable des présences.
Administration web
Les responsables habilités recherchent les visites et suivent les personnes présentes.
Gestion multisite
Les sites pris en charge peuvent être supervisés dans le périmètre des fonctionnalités existantes.
Conservation paramétrable
La durée retenue par l’organisme est configurée et la suppression est déclenchée automatiquement à échéance.
Journalisation
Les opérations sont journalisées afin de renforcer la traçabilité du traitement.
Voyez VisiChecks fonctionner sur un cas réel
Présentez-nous votre organisation et vos postes de garde.
Conservation et suppression
Appliquez la durée définie par votre organisme
Le responsable paramètre la durée applicable au traitement. VisiChecks l’applique et déclenche la suppression automatique à échéance. La solution n’impose pas une durée légale universelle.
Une règle explicite
Le paramétrage évite de dépendre d’opérations ponctuelles d’archivage ou de destruction manuelle.
Exemple : si votre organisme retient 12 mois pour son traitement, VisiChecks applique cette configuration. Cet exemple ne constitue pas une prescription légale.
Supervision à distance & multisite
Supervision centralisée des postes de garde
Depuis son bureau, le responsable de la sécurité consulte en temps réel les mouvements de visiteurs enregistrés sur l’ensemble des postes de garde, avec une visibilité consolidée particulièrement adaptée aux organisations multisites.
Consultation directe depuis le bureau
Suivez les flux de visiteurs en direct dès leur validation par l’agent au poste de garde, sans dépendre d’appels téléphoniques ni de registres papier.
Contrôle des présences sur site
Identifiez immédiatement les personnes actuellement présentes, un atout déterminant pour la sûreté générale et les plans d’évacuation HSE.
Pilotage multisite centralisé
Supervisez plusieurs postes de garde ou établissements distants au sein d’une console web unique selon les droits attribués.
Historique horodaté des mouvements
Retrouvez rapidement les passages et mouvements archivés dans le strict respect de la durée de conservation paramétrée.
Protection des données personnelles
Des fonctions qui soutiennent votre démarche de conformité
- Limitation des données collectées
- Information des visiteurs
- Durées de conservation paramétrables
- Suppression automatique à échéance
- Journalisation des opérations
Un outil d’aide, pas une conformité automatique
VisiChecks aide votre organisme dans sa démarche au regard de la loi 18-07 modifiée et complétée, notamment par la loi 25-11. Il ne garantit pas à lui seul la conformité et ne remplace pas l’analyse juridique propre à votre traitement.
Déploiement pilote
Commencez sur un poste de garde
Un périmètre initial réduit permet de valider l’organisation, le parcours visiteur, les rôles et les réglages avant toute extension éventuelle.
- Échange sur votre contexte
- Démonstration de la solution
- Choix du poste pilote
- Paramétrage et accompagnement
- Bilan avant extension
Le périmètre et les modalités d’accompagnement du pilote sont définis sur mesure lors de notre échange de cadrage.
Demande de démonstration
Étudions un pilote pour votre organisme
Pour nous permettre d’étudier votre projet et de préparer une démonstration ciblée, précisez si possible dans votre message :
- Organisme et fonction du demandeur
- Wilaya
- Nombre de sites
- Nombre de postes de garde
- Besoin principal